Введение

Сложившаяся ситуация такова, что наибольшее распространение в России получили программные продукты корпорации Microsoft. Необходимо сказать, что это создает некую универсальность в их применении, или даже некий необъявленный стандарт, т.к. программные продукты этой корпорации сейчас можно найти практически на любом компьютере, а, следовательно, совместимость будет обеспечена. К тому же продукция Microsoft являет собой весьма универсальные средства, которые можно использовать для решения очень многих задач, и, кроме того, весьма высока степень интеграции между продуктами, что и обуславливает их популярность.
В пакет Microsoft Office, работающий под управлением операционной системы Microsoft Windows, входит, в том числе, и мощное средство разработки электронных таблиц Microsoft Excel.
Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление  базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое  многообразие функций  может  поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству  ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.

Окно EXCEL

Окно Excel  содержит  множество  различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные  есть  только  в окне Excel. Вся  рабочая  область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы  озаглавлены буквами, строки - цифрами. Как и во многих  других  программах  в  среде  Windows, вы  можете представить рабочий  лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет  256  столбцов  и16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ и т.д. В окне Excel, как и в других программах под Windows, под  заголовком окна находится  строка  меню. Чуть  ниже находятся панели инструментов Стандартная и Форматирование. Кнопки на панели  инструментов  позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel. Оформление рабочих листов. Выбор шрифта. Изменить тип, размер  шрифта  или  исполнение текста можно выделив соответствующие ячейки и открыв меню Формат. Выбрав команду Ячейки  в меню Формат. После этого на экране появится диалог, в котором будут указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт из  списка  предложенных. При выборе  шрифта можно просматривать его начертание в окне пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные на панели инструментов. Типы шрифтов. В настоящее время для оформления таблиц и документов используется большое количество шрифтов. Один из главнейших факторов, который необходимо принимать во внимание, - это  разборчивость  текста, оформление  тем или иным шрифтом.

Стили

Наряду с  выбором  типа  шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или  с  подчёркиванием. Используют  эти стили только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц.

Цвета и узоры

В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и узора фона, чтобы привлечь  к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку Вид в диалоге Формат  ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры. Форматирование чисел. Если нужно, чтобы записи превратились  в  удобный  документ, следует произвести форматирование  чисел  в  ячейках. Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить форматируемые ячейки. Затем выбрать команду меню Формат - Ячейки, а в появившемся диалоге - вкладку Число. Выбирается в группе слева строку Денежный. Справа появится несколько возможных  вариантов форматов чисел. Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который может быть двух видов: Чтобы лучше понять  их  назначение, рассмотрим варианты форматирования числа 13. В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле Коды формата. Во второй колонке вы видите, как будет выглядеть число в результате форматирования.

Формат:  #.###,##  Результат: 13
Формат:  0.000,00  Результат: 0.013,00
Формат:  #.##0,00  Результат: 13,00

Если в  качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен в виде решетки) отсутствует на местах,  где нет значащих цифр. Лучше использовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр,  стоящих после десятичной запятой, а в других случаях использовать "решетку". Если вы оперируете числами,  где больше двух разрядов после запятой и цифры в них не равны  нулю,  то происходит округление в большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа,  которые форматировали как целые, т.е. без разрядов после запятой. Округляются,  однако,  только числа, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм,  которые идут "в минус": наряду с обычным минусом их можно выводить  красным, что часто используется при оформлении бухгалтерской документации.

Проверка орфографии

В пакете Excel имеется программа проверки орфографии  текстов, находящихся в  ячейках рабочего  листа,  диаграммах  или  текстовых полях. Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых необходимо   проверить  орфографию. Если  нужно  проверить  весь текст, включая расположенные в нем объекты,  выберите ячейку, начиная  с которой Excel должен искать ошибки. Далее нужно  выбрать  команду  Сервис - Орфография. Потом Excel  начнет проверять орфографию  в  тексте. Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если  программа  обнаружит ошибку или  не  найдет проверяемого слова в словаре, на экране появится диалог Проверка Орфографии.

Операторы

Все математические функции описываются  в  программах  с  помощью специальных символов, называемых  операторами. Полный  список операторов дан в таблице.

Арифметические операторы
Оператор:  +  Функция:  сложение  Пример: =A1+1
Оператор:  -  Функция:  вычитание  Пример: =4-С4
Оператор:  *  Функция:  умножение  Пример: =A3*X123
Оператор:  /  Функция:  деление  Пример: =D3/Q6
Оператор:  %  Функция:  процент  Пример: =10%
Оператор:  +  Функция:  сложение  Пример: =A1+1

Операторы связи
Оператор:  :  Функция:  диапазон  Пример: =СУММ(A1:C10)
Оператор:  ;  Функция:  объединение  Пример: =СУММ(A1;A2;A6)

Текстовый оператор соединения
Оператор:  &  Функция:  соединение текстов

Текстовый оператор соединения предназначен для  того,  чтобы  при создании образца  документа не вносить, например, каждый раз вручную, даты - программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.

Перевычисление рабочих листов

По умолчанию при вводе,  редактировании формул или при заполнении формулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят автоматически. Однако при  сложных интеграционных расчетов это может занять продолжительное время,  поэтому можно отменить автоматическое вычисление. Для этого нужно выбрать команду меню Сервис -Параметры, далее в появившейся вкладке Вычисление выбрать опцию Вручную и установить  переключатель Перевычислять  перед сохранением. После этого все вычисления в рабочем листе будут происходить только после нажатия клавиши Вычислить.

Функции Excel

Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами. Простейшим примером выполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций нужно  будет вводить  в формулу адрес  каждой ячейки в отдельности,  прибавляя к ним знак плюс или минус. В результате формула будет выглядеть следующим образом:
=B1+B2+B3+C4+C5+D2
Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому кажется  что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтобы быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы,  нажав кнопку с изображением знака суммы или из Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака  равенства. После имени  функций надо открыть скобку, введите адреса областей и закройте скобку. В результате формула будет  выглядеть  следующим образом:
=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)
Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается блок ячеек. Запятой разделяются аргументы функций. Использование блоков ячеек,  или областей,  в качестве аргументов для функций целесообразно,  поскольку оно,  во первых, нагляднее, а во вторых, при такой записи программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Например нужно подсчитать сумму чисел  в  ячейках  с  А1  по А4.Это можно записать так:
=СУММ(А1;А2;А3;А4)
Или то же другим способом:
=СУММ(А1:А4)

Создание диаграмм

Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и  графики! Такую  возможность дает Excel. В Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это, во-первых, "внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы". Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel. Панель инструментов диаграмм. Диаграммы можно создавать  не только  с  помощью  Мастера  диаграмм. Также это  можно  делать  и другим способом - даже более быстро - с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на экране модно с помощью меню Вид - Панели инструментов. Пример: Введём любые данные, на основе которых можно построить диаграмму. Выделяем данные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки,  направленной вниз, чтобы открыть список типов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник  необходимого размера,  запускаем мастер диаграмм. Если нужно создать диаграмму на отдельном листе,  то надо выбрать строку Диаграмма в поле Создать. После короткого диалога с Мастером диаграмм будет создан отдельный рабочий лист.

Диаграммы-торты

Обычно таким наглядным представлением  данных  пользуются,  когда надо показать  составляющие  доли в процентах от целого. Создать её на экране можно,  также как и диаграмму любого другого  типа, с  помощью мастера диаграмм.

Профессиональное оформление

Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаграмм возможность создавать другие графические объекты, например вычерчивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые линии,  дуги и др. Можно также выполнить рисунки с помощью отдельных графических объектов,  и никто даже не будет подозревать,  что они выполнены с помощью Excel, а не специально графического редактора. Для создания рисунков предназначены кнопки,  расположенные на панели инструментов Рисование. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью кнопки, которая находится на панели инструментов Стандартная.

Заключение

На сегодняшний день Excel не имеет серьезных конкурентов среди программ, написанных под ОС Windows. Excel позволяет совершать всевозможные действия с числами, таблицами, графиками, диаграммами. Приятно то, что многогранность возможностей Excel сочетается с простотой использования и приятным интерфейсом, который с легкостью может изучить любой рядовой пользователь. К сожалению, гиганты типа того же Linux еще не способны создать платформы под подобные программы, чем и объясняется их непопулярность среди рядовых пользователей, которым нужна не столько стабильность и гибкость системы, сколько простота и красивое оформление.
В любом случае, Excel достоин того, чтобы на него обратили внимание.
Естественно, в данном реферате описаны далеко не все возможности программы, но, по моему мнению, он должен достаточно познакомить читателя с Excel. Эта программа достойна длительного изучения!!!